Jednalo se o následující:
1) Revize přístupových rolí v Participant Portal
Za účelem zajištění větší flexibility při provádění managementu projektů představila Evropská komise upravenou strukturu přístupových rolí v rámci Participant Portal. Nejzásadnější změny jsou popsány v krátké přehledné informaci umístěné zde. Praktické znázornění upravených procesů je detailně popsáno v prezentaci EK umístěné zde. Změny v Participant Portal by se měly projevit v průběhu ledna 2012.
2) Formulář C - novinky
-
Výhradní elektronické schvalování Formuláře C
EK představila nový proces schvalování vyúčtování nákladů v projektu (tzv. Formulář C), který bude zaveden do praxe v průběhu roku 2012. Schvalování Formuláře C, které v současnosti probíhá na základě fyzicky zaslaného dokumentu, bude nahrazeno schvalováním pouze elektronickou formou prostřednictvím Participant Portal. Nový postup elektronického schvalování Formuláře C je detailně popsán v prezentaci zde.
-
Změny v možnostech elektronické tabulky Formuláře C
Stávající elektronický formulář C na Participant Portal bude doplněn o možnost specifikovat náklady vzniklé v konkrétní kategorii a konkrétní aktivitě. Příjemce tak bude mít možnost rozdělit sumu přímých nákladů pro danou kategorii na dílčí sumy s různými popisy a přiřazením k pracovnímu balíčku (tzv. WP). Při vyplňování Formuláře C bude účastník nejprve vyzván, zda si přeje přejít na rozšířenou verzi formuláře C, či nikoliv. Detailní prezentace je k dispozici zde.
Dne 15. prosince 2011 proběhla v Bruselu diskuse mezi EK a vybranými zástupci uživatelů nad připraveným nastavením procesu elektronického schvalování Formuláře C. Pro zajištění zpětné vazby od co nejširšího okruhu zainteresovaných stran byl z jednání pořízen videozáznam, který bude po následující dva měsíce ke stažení zde. Případné podněty, připomínky nebo dotazy ze strany zainteresovaných subjektů týkající se elektronického předkládání Formuláře C je možno vznést na řízené webové diskusi umístěné zde. Diskuse bude probíhat do konce února 2012.